2. Etapa de Agenda pública

La segunda etapa de Agenda pública, consistió en recoger las voces de los actores participantes identificados en la etapa de alistamiento y con quienes se levantan los primeros diálogos y consultas en las comunidades, sobre las problemáticas y desafíos del sector deporte y recreación de la ciudad, previo levantamiento de una línea base, y cuyos resultados se materializan en el documento diagnóstico participativo de la política. Se incluye a la ciudadanía en los espacios de participación, de tal manera que se pudiera recoger de primera mano de los actores representativos, los primeros lineamientos que servirán de base en la planeación del diseño final de actividades y productos que se desarrollarán en las etapas siguientes.

Estrategia: Mesas de participación ciudadana.

Para apoyar la implementación de la estrategia de participación, con el fin de alcanzar la mayor participación posible de actores del sector, se atendieron las necesidades en relación con la aplicación de instrumentos de recolección de información para las mesas de participación. En el proceso se desarrollaron diferentes acciones para invitar a los actores y sectores de interés, y garantizar su participación en las mesas. En ese sentido, tal como lo establece la estrategia de participación y la estrategia de comunicación de la política, la participación se reconoce como un derecho constitucional y en el proyecto se le considera un elemento central en cuanto son los ciudadanos quienes se benefician por la realidad que pretende intervenir la política. Es con ellos precisamente con quienes se construyen acuerdos sobre problemas, oportunidades y estrategias de acción. En la estrategia de convocatoria también se identificaron actores clave, con quienes se dialogó con el fin de generar confianza sobre la base de que los escenarios de participación del proyecto privilegiaban la colaboración de la ciudadanía y reconocía las particularidades del contexto, factores que repercuten en la construcción colectiva del proceso.

Durante la etapa de Alistamiento, y previo al inicio de la Agenda pública, se realizaron acercamientos con líderes de los grupos de interés que permitieron validar la participación de organizaciones, fundaciones, asociaciones, así como con personas representantes de consejos comunitarios, organizaciones de base, entre otros. Asimismo, se realizaron conversaciones con miembros de las Juntas de Acción Comunal y Vecinal, y algunas instituciones como universidades. Estas reuniones permitieron contar con referencias concretas, de actores de la zona urbana, rural e insular, a los que se les convocó en la fase de Agenda pública.

A continuación, se indican las herramientas utilizadas como canales de comunicación para llegar a los actores participantes de la PDDR, de acuerdo con lo establecido en la estrategia de participación de la política.

• Oficio de invitación a los actores del SDD
• Contacto telefónico
• Conversaciones con líderes mediadores
• Piezas gráficas para redes sociales y medios digitales
• Boletines, notas y comunicados de prensa
• Divulgaciones generales sobre la PDDR.

Actividades:

• Desarrollo de la estrategia de participación ciudadana
• Identificación de grupos de interés del sector
• Convocatoria de Agenda pública
• Realización de mesas de participación
• Sistematización de la información
• Levantamiento de línea base
• Identificación de puntos críticos
• Identificación de factores estratégicos.

Producto:

• Diagnóstico participativo de la PDDR
• Concepto Etapa de Agenda Pública

Resultados:

En el proceso participaron representantes de los diferentes actores del SDD, deportistas, convencionales y aquellos en condición de discapacidad, organismos deportivos como clubes, ligas y federaciones, otros actores vinculados al deporte y la recreación como periodistas deportivos, Cajas de compensación y realizadores de eventos deportivos y por supuesto, actores comunitarios representados por las Juntas de Acción Comunal – JAC, entendiendo que estas organizaciones consolidan y representan las necesidades de las comunidades.

En total, se desarrollaron 15 mesas de participación ciudadana en el marco de la fase de Agenda pública de la PDDR, de las cuales se organizaron 65 grupos de trabajo al interior de las mesas. Participaron 8 grupos de actores, de diferentes instituciones y comunidades, congregando 335 representantes de los diferentes actores del sector deporte, adicionalmente 73 actores del nivel institucional interno, para un total de 408 participantes en las mesas de participación en la Agenda pública de la PDDR de Cartagena. Participaron actores de las 15 Unidades Comuneras de Gobierno – UCG, de las tres localidades de áreas urbanas y rurales de la ciudad. Resaltando la pluralidad de actores dentro del proceso, lo que dinamizó el ejercicio de construcción colectiva y permitió tener una perspectiva amplia sobre los problemas del SDD, sus causas y sus efectos a nivel de ciudad.

En la siguiente infografía se resaltan los principales aspectos relacionados con las características sociodemográficas de los participantes de las mesas de participación de la Agenda pública de la PDDR de Cartagena, que se realizaron durante el mes de marzo del presente año, en diferentes sectores y escenarios estratégicos de la ciudad.